受付開始日の抽選方法について 
 はじめに
  • 使用しようとする日の1年前の月の初日(平成25年10月16日を利用したい場合は、平成24年10月1日)が、受付開始日になります。
  • 1日が休館日に当たるときは、翌日2日が受付開始日になります。(1月は4日が受付開始日)
  • 受付開始日は、以下のような要領で抽選となります。すべての抽選が終了したあとでも、一切の仮予約はできませんので、あらかじめご了承ください。
  • 抽選に参加できるのは、1主催者に対して1名1催し物のみです。同じ催し物を複数の方で申し込みされたり、市内在住の人に名義を借りたりなどの不正行為が発覚した場合、抽選後であってもその申し込みを無効とさせていただきます。
八千代市内の方は
※「市内」とは、個人または団体の場合は代表者が市内在住であること、会社の場合は所在地が八千代市内であることが条件になります。(文化センターは、市内在勤者も含みます。)

午前9時30分受付開始、午前10時に抽選を開始します。必ず10時までに各施設の抽選会場にて受付を済ませてください。
  • 利用希望日をそれぞれに出していただきます。
  • 連続使用に限り、3日間まで希望することができます。連続でない利用の場合(1週間前にリハーサルをしたいなど)は、いずれか1日のみを希望していただきます。
  • 希望が重なった場合は抽選します
  • 抽選は、使用施設別に行います。
  • 抽選に外れた方を対象に、2次希望を伺います。
  • 抽選の有無にかかわらず、この日申し込みをされた方はすべて使用許可申請書を提出していただきます。(後日キャンセルや変更をされた場合は、所定のキャンセル料がかかります。)
  • 勝田台文化センターの展示室に限り、展示目的を優先して受け付けます。展示目的以外の方は、市内であっても下記の「抽選日以降の取り扱い」と同様の受け付け方法になります。
  • 市内の方でも、10時に間に合わなかった方や直接来られない方は、八千代市外と同じ受け付け方法になります。
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八千代市外の方は
午後1時から1時30分までの間に電話で受付します
  • 希望が重なった場合は、午後4時に抽選いたします。
  • 八千代市内の方で、午前10時に間に合わなかった方も、このときに同時に受け付けを行います。
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抽選日以降の取り扱い
 3日以降に先着順に仮予約を受け付けます(随時予約)
  • インターネット(ちば施設予約システム)での仮予約は、毎月3日午前0時から受け付けます。
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その他
  • 文化センターホールなどを定期的に利用されている方でも、受付開始日に申し込みできるのは1日だけです。その他の日は、3日以降にご予約ください。
  • 受付開始日は、すべての抽選が終わったあとでも仮予約は一切行いません。3日以降、先着順に受け付けいたします。
  • 受付開始日に申し込まれた方は、抽選の有無にかかわらず、すべて使用許可申請書を提出していただき、1ヶ月以内に基本使用料(割増料を含む)をお支払いいただきます。
  • 市関係行事や財団自主事業の予定がすでに入っている場合があります。抽選に参加される場合は、あらかじめお電話等で確認されるようお願いします。
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